Datenschutz-Audit
Wissen, wo Ihr Unternehmen steht.
Die Anforderungen an den Datenschutz steigen. Unsere Software hilft, die Anforderungen zu bewältigen und das Budget zu schonen.
Schaffen Sie Sicherheit für Ihre Kunden, Lieferanten und Partner
Die Durchführung von Datenschutz-Audits ist nicht zwingend vorgeschrieben – warum sollten Sie es dann also trotzdem regelmäßig durchführen lassen?
Erfahren Sie in unserem kleinen Video mehr über das Thema Datenschutz-Audit.
Was beinhaltet ein Datenschutz-Audit und was ist das Ergebnis ?
Warum ein Datenschutz-Audit von AGIDAT?
An den verschiedensten Bereichen in Ihrem Unternehmen werden personenbezogene Daten verarbeitet, was dazu führen kann das bestimmte Abteilungen oder Personen übersehen werden können. Ihre Kunden, Lieferanten und Partner vertrauen darauf das Sie in Ihrem gesamten Unternehmen auf die Einhaltung der DSGVO sowie Ihrer Betriebsinternen Complience-Vorgaben achten. Zeigen Sie mit einem Datenschutz-Audit, das dieses Vertrauen in Ihr Unternehmen gerechtfertigt ist.
Unser Datenschutz-Audit zeigt Ihnen wie gut die Vorgaben der DSGVO in Ihrem Unternehmen bereits umgesetzt werden und wo Sie eventuell noch Schwachstellen haben. Aufgrund unserer jahrelangen Erfahrung im Bereich Datenschutz, erstellen wir ihnen einen umfangreichen Überblick zum Ist-Zustand in Ihrem Unternehmen.
Vorteile unseres Datenschutz-Audits
Risken minimieren
Kostensenkung
Schnelles Ergebnis
Übersicht erhalten
Planbarkeit erlangen
Rechenschaftspflicht erfüllen
Mithilfe dieser Analyse erstellen wir Ihnen gezielte Empfehlungen und Handlungsanweisungen zur Behebung der identifizierten Schwachstellen. Am Ende des Datenschutz-Audits bekommen Sie von uns einen Auditbericht. Hier können Sie noch mal den Ist-Zustand sowie die von uns empfohlenen Maßnahmen nachlesen.
Verstöße gegen den Datenschutz können erhebliche Busgelder nach sich ziehen. Aber noch gravierender kann der Vertrauensverlust Ihrer Kunden, Lieferanten und Partner für Sie werden. Beugen Sie dem vor, indem Sie den Stand der Datenschutz Sicherheit Ihres Unternehmens nicht aus dem Auge verlieren. Eine jährliche Wiederholung des Audits hilft Ihnen dabei. Bei einer regelmäßigen Durchführung von Audits können diese dann auch kürzer und damit kostengünstiger gestaltet werden.
Kontaktieren Sie uns. Wir beraten Sie gern zu Ihrem nächsten Audit.
In 4 Schritten zum Ergebnis
1. Vorbereitung
Ziel und Umfang des Audits werden festgelegt, Mitwirkende bestimmt, Terminabsprachen durchgeführt und die Informationen an alle Beteiligten gesendet.
2. Prüfung von Dokumenten
Prüfen, welche Dokumente und Prozessbeschreibungen vorhanden sind. Inwieweit entsprechen diese den Anforderungen?
3. Prüfung vor Ort / Remote
Interviews und Aufnahme des aktuellen Zustandes vor Ort oder Remote. Prüfung von Prozessen, der Umsetzung von Maßnahmen und Nachweisen.
4. Audit-Bericht / Gespräch
Die Ergebnisse des Audits sind in einem Bericht zusammengefasst. Unser Plus: Der Bericht enthält Handlungsempfehlungen und Prioritäten für die Planung, Abarbeitung und letztlich Risikominimierung.
FAQ - Fragen und Antworten
Was ist ein Datenschutz-Audit?
Wer braucht ein Datenschutz-Audit?
Wer wissen möchte, wie der Stand zum Datenschutz im Unternehmen ist, braucht ein Datenschutz-Audit. Gründe für die Durchführung eines Datenschutz-Audits liegen meist in dem Wunsch zu wissen, ob gesetzliche oder selbst gegebene Vorgaben eingehalten werden.
Die Datenschutz-Grundverordnung nennt auch die Rechenschaftsplicht. Somit muss jeder Unternehmer wissen und auch belegen können, dass entsprechende Maßnahmen ergriffen wurden, um die gesetzlichen Vorgaben zu erfüllen.
Wie läuft ein Datenschutz-Audit ab?
- Vorbereitung
- Prüfung von Dokumenten
- Prüfung vor Ort / Remote
- Audit Bericht / Gespräch
In der Vorbereitung werden zuerst Ziel und Umfang des Audits festgelegt. Ziele und Umfang des Audits richten sich nach dem Grund sowie der Größe und Art Ihres Unternehmens.
Was ist das Ergebnis eines Datenschutz-Audits?
Ein Auditbericht. In diesem stehen die Einzelergebnisse in Bezug auf das Audit-Ziel, der auditierten Standorte, Bereiche und Themen. Das Ergebnis des Datenschutz-Audits erhalten Sie in Form eines Audit Berichtes. In ihm werden protokollarisch Inhalt, Fortgang und Ergebnis des Audits dokumentiert.
Wie viel kostet ein Datenschutz-Audit?
Die Kosten hängen maßgeblich von Ziel, Umfang und Tiefe des Datenschutz-Audits ab.
AGIDAT hat vordefinierte Audit-Pakete, die vielleicht auch Ihren Bedürfnissen entsprechen. Senden Sie uns eine Anfrage und wir besprechen gemeinsam, welches Audit-Paket für Sie am besten passt.
Die Kostenspanne reicht von 250 Euro für ein Selbstbefragungs-Audit bis hin zu mehreren Tausend Euro für mehrere Tage dauernde Audits.
Wie lange dauert ein Datenschutz-Audit?
Die Dauer eines Datenschutz-Audits kann sich von 2 Stunden für ein Selbstbefragungs-Audit bis über mehrere Tage strecken und hängt maßgeblich von Ziel, Umfang und Tiefe des Datenschutz-Audits ab.
Hinzuzkommen die Zeiten für die Vorbereitung und Nachbereitung des Datenschutz-Audits, so dass die Zeitspanne von der Beauftragung bis zum Erhalt des Berichtes von einem Tag bei den Selbstbefragungs-Audits bis hin zu 4 – 6 Wochen betragen kann.
Wie schnell kann ein Datenschutz-Audit durchgeführt werden?
Wer sollte ein Datenschutz-Audit durchführen?
Jeder mit dem entsprechenden Wissen und Kompetenzen kann ein Audit durchführen. Es spricht nichts dagegen, wenn in einem Unternehmen interne Audits selbst durchgeführt werden. Da der DSB auch eine Überwachungsaufgabe für die Durchführung nach DSGVO hat, sollte zumindestens in größeren Unternehmen der DSB das Audit nicht selbst durchführen.
Ein externes Datenschutz-Audit hat unter anderem den Vorteil der Unabhängigkeit und Neutralität und wird von Kunden, Partnern und Lieferanten häufig gefordert.